校區(qū)各部門、各單位：

根據(jù)資產(chǎn)處《關(guān)于開展資產(chǎn)全面清查工作的通知》要求，為進(jìn)一步摸清學(xué)校資產(chǎn)使用狀況，夯實(shí)學(xué)校國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，完善學(xué)校國有資產(chǎn)管理體制，根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》（中華人民共和國國務(wù)院令第738號）、《山東省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法》（魯教財(cái)字〔2021〕16號）、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號）、《山東科技大學(xué)無形資產(chǎn)管理辦法（2021年修訂）》（山科大發(fā)〔2021〕76號）等文件規(guī)定，開展2022年全校資產(chǎn)清查工作。現(xiàn)就資產(chǎn)清查有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、清查基準(zhǔn)日和范圍

本次資產(chǎn)清查以2022年4月30日為基準(zhǔn)日。

清查范圍包括：校區(qū)各單位占有和使用的土地、房屋，通用設(shè)備，專用設(shè)備，文物和陳列品，圖書、檔案，家具、用具、裝具等各類固定資產(chǎn)；以及學(xué)校冠名權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專有技術(shù)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等各類無形資產(chǎn)。

二、清查工作安排

（一）盤點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)

各單位盤點(diǎn)本單位使用和保管的房屋及構(gòu)筑物、車輛、設(shè)備、家具、圖書等固定資產(chǎn)，自查固定資產(chǎn)保管和維護(hù)情況以及待處置固定資產(chǎn)管理情況等。

（二）摸清各類無形資產(chǎn)

根據(jù)《山東科技大學(xué)無形資產(chǎn)管理辦法（2021年修訂）》（詳見附件一）文件規(guī)定，無形資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，具體工作內(nèi)容及分工見資產(chǎn)處通知。

三、清查時(shí)間安排

（一）清查準(zhǔn)備階段（5月16日至5月18日）

1.各單位資產(chǎn)管理員結(jié)合本單位資產(chǎn)管理的日常工作開展情況，對人員數(shù)據(jù)庫（人員變動及時(shí)更新維護(hù)）、資產(chǎn)條碼（及時(shí)打印粘貼）、資產(chǎn)卡片（一物一卡、賬卡齊全）進(jìn)行認(rèn)真排查、完善。

2.各單位資產(chǎn)管理員對本單位所有房屋名稱、房屋房號、房屋類型、用房性質(zhì)、使用狀態(tài)和使用人等進(jìn)行核查。

3.各資產(chǎn)保管使用人學(xué)習(xí)如何通過手機(jī)企業(yè)微信客戶端對個(gè)人名下資產(chǎn)進(jìn)行自查盤點(diǎn)，具體操作視頻詳見附件二。

（二）資產(chǎn)清查階段（5月19日至6月19日）

對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)，由各資產(chǎn)保管使用人使用企業(yè)微信客戶端中資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行自查盤點(diǎn)，自查模塊將于6月20日關(guān)閉，模塊關(guān)閉后企業(yè)微信客戶端將無法進(jìn)行自查。

對于房屋類資產(chǎn)，由各資產(chǎn)管理員根據(jù)《山東科技大學(xué)公有房屋情況匯總表》（詳見附件五）中的內(nèi)容進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

對于無形資產(chǎn)，由各歸口管理部門根據(jù)分管工作內(nèi)容進(jìn)行清查。

（三）整理匯總階段（6月20日至6月30日）

對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)，清查完畢后由各單位資產(chǎn)管理員整理并匯總形成各單位資產(chǎn)清查情況說明（模板詳見附件三），如有盤盈、盤虧資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況匯總表》（詳見附件四），各單位請將以上資料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2022年6月30日17:30前交至各校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室。

對于房屋類資產(chǎn)，請各單位資產(chǎn)管理員填寫《山東科技大學(xué)公有房屋情況匯總表》，并將以上資料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2022年6月30日17:30前交至校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室。

對于各類無形資產(chǎn)，請相關(guān)歸口管理部門將無形資產(chǎn)清查報(bào)告（包含無形資產(chǎn)名稱、清查總數(shù)量、其他需要說明的事項(xiàng)等）、無形資產(chǎn)明細(xì)臺賬等材料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2022年6月30日17:30前交至校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室。

（四）總結(jié)完善階段（7月1日至12月31日）

針對資產(chǎn)清查中暴露的有關(guān)問題，認(rèn)真總結(jié)，及時(shí)整改，對盤盈資產(chǎn)及時(shí)建檔入賬，對盤虧資產(chǎn)依據(jù)《山東科技大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》（山科大財(cái)字〔2002〕9號）、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號）（詳見附件六、附件七）等學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)管理辦法，按照“報(bào)損”處置方式及時(shí)處置核銷，完善管理流程，健全管理制度，改進(jìn)管理措施。

四、工作要求

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。校區(qū)各部門、各單位要加強(qiáng)對資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，做到分工明確、落實(shí)到人。有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行管理責(zé)任，保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成。

2．嚴(yán)肅紀(jì)律，實(shí)事求是。校區(qū)各部門、各單位要堅(jiān)持實(shí)事求是原則，如實(shí)反映資產(chǎn)管理情況和存在問題，不得瞞報(bào)虛報(bào)。

具體資產(chǎn)清查表格見資產(chǎn)管理員微信群通知附件。

資產(chǎn)管理辦公室

2022年5月18日